10 tuyệt chiêu đàm phán giá khi thuê văn phòng(P1)

Thuê, cho thuê văn phòng hiện nay khá phổ biến với các doanh nghiệp và chủ đầu tư ở Việt Nam. Bên cạnh việc tìm kiếm một khu vực tốt, các doanh nghiệp còn chú ý rất nhiều đến bản hợp đồng với những điều khoản có lợi cho tổ chức, công ty của mình, nhất là về giá thuê văn phòng.

Văn phòng không chỉ là nơi để nhân viên làm việc, mà còn là “bộ mặt” của một tổ chức, doanh nghiệp hay công ty. Bên cạnh việc tìm kiếm một đơn vị cho thuê văn phòng có mặt bằng tốt, thuận lợi cho giao thông, cơ sở hạ tầng và thiết kế đẹp… bạn còn phải biết cách đàm phán giá khi thuê để có thể tiết kiệm ngân sách một cách tối đa cho doanh nghiệp của mình.

1. Gây ấn tượng ban đầu

Với những người kinh doanh, việc gây ấn tượng ban đầu là vô cùng quan trọng. Vì vậy, trước tiên bạn hãy thể hiện điều đó qua dáng vẻ bên ngoài của mình như quần áo, tóc, giày… Giả sử bạn đến gặp chủ đầu tư khi đang mặc quần short, đi dép lê và tóc rối bù. Chắc chắn với bộ dạng lôi thôi ấy của bạn, họ sẽ không tin tưởng, hoặc nghĩ bạn không nghiêm túc trong việc thuê nhà, thậm chí có thể từ chối trước khi cuộc đàm phán diễn ra. Vậy nên, hãy xuất hiện với một bộ trang phục khiến bạn trông thật chuyên nghiệp, lịch sự, điều này giúp đối tác có thiện cảm và đánh giá cao hơn về bạn.

Kết quả hình ảnh cho văn phòng

2. Lịch sự trong giao tiếp

Đây là một nguyên tắc quan trọng khi bạn gặp gỡ và tiếp xúc với đối tác, hãy luôn có thái độ lịch sự với những hành động đơn giản như bắt tay khi gặp mặt, nhớ tên chủ đầu tư, không nói nhiều hơn những điều cần thiết, không kể lể, khoe khoang… sẽ giúp bạn gây được thiện cảm. Điều này cũng giúp cho cuộc đàm phán trở nên bớt căng thẳng và dễ dàng hơn.

3. Thể hiện sự đáng tin cậy

Không chỉ qua trang phục hay cách cư xử lịch sự, bạn còn phải thể hiện sự đáng tin cậy bằng cách cho họ thấy khả năng tài chính của doanh nghiệp bạn. Chẳng hạn, bạn có sẵn sàng chi trả theo thỏa thuận và tuân thủ các nguyên tắc mà 2 bên đặt ra hay không. Đặt trường hợp bạn là người cho thuê, chắc hẳn bạn sẽ không muốn giao văn phòng của mình cho một người không có nghề nghiệp và lai lịch rõ ràng vì như vậy mức độ rủi ro bạn gặp phải sẽ rất cao.

Kết quả hình ảnh cho văn phòng

Cho nên hãy cho đối tác thấy bạn đáng tin cậy thế nào để cuộc thương lượng diễn ra dễ dàng hơn. Mặt khác, nếu bạn là một doanh nghiệp có uy tín và tiếng tăm trên thị trường, việc đàm phán giá cả sẽ càng có lợi hơn cho cả 2 bên. Người chủ văn phòng sẽ hiểu được có thể hợp tác với bạn dài lâu, và không dễ để có được một đối tác tốt như bạn.

4. Hiểu kỹ về thị trường cho thuê văn phòng

Trước khi quyết định thuê văn phòng, bạn nên tìm hiểu thị trường và nắm bắt thật nhiều thông tin về loại hình kinh doanh bất động sản này, việc làm này sẽ rất có lợi cho bạn. Nó không chỉ giúp bạn tìm kiếm được những văn phòng có vị trí và điều kiện tốt, bạn còn có thể biết được mức giá nào là hợp lí nhất.

Ví dụ như, bạn dự định thuê một văn phòng trên đường Nguyễn Chí Thanh (Hà Nội) và biết được xung quanh khu vực ấy còn khá nhiều văn phòng nơi trống. Thông tin này sẽ vô cùng hữu ích vì bạn có thể xem xét các bất động sản gần đó và đàm phán với người cho thuê với mức giá thấp hơn. Cuộc thương lượng sẽ diễn ra khá dễ dàng khi đối tác không muốn mất khách. Hơn nữa, nếu nắm bắt những thông tin liên quan đến thị trường cho thuê văn phòng còn giúp bạn tránh được tình trạng phải thuê văn phòng cao hơn giá thị trường.

Kết quả hình ảnh cho văn phòng

Để biết nhiều thông tin về những nơi đang cho thuê văn phòng hay giá cả thị trường, bạn có thể tham khảo trên các trang thông tin bất động sản uy tín như Homedy.com, các công ty môi giới bất động sản hay người thân, bạn bè…

5. Nắm bắt tâm lý của người cho thuê

Trong bất cứ một cuộc thương lượng nào cũng vậy, việc nắm bắt tâm lý của đối phương là rất quan trọng. Thông qua thái độ, cử chỉ hay lời nói của người cho thuê mà bạn có thể biết họ có đang hài lòng, lưỡng lự, hay không đồng ý với mức giá bạn đưa ra. Từ đó mà bạn có thể điều chỉnh lại giá thuê một cách phù hợp với lợi ích của 2 bên.

Trên đây là một số tuyệt chiêu giúp bạn đàm phán giá thuê văn phòng một cách hợp lý nhất, để tham khảo thêm các tuyệt chiêu khác, bạn đọc bài viết “10 tuyệt chiêu đàm phán giá khi thuê văn phòng (P2)”. Chúc các bạn thành công!

 

 

 

 

 

 

 

Related Posts